«Электронный Архив» пришел в Казахстан
В середине лета текущего года в Алматы открылось дочернее предприятие московской корпорации «Электронный Архив» (ЭЛАР). ЭЛАР – это единственное в России и крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений. Среди российских клиентов ЭЛАР – Архив Президента РФ, Министерство обороны РФ, мэрия Москвы, Федеральное агентство водных ресурсов, РАО «Единые энергетические системы России», Государственный архив, Государственная библиотека, Центральный банк РФ, Росатом и многие другие структуры. Создав дочернюю компанию в Казахстане, ЭЛАР получил возможность предложить весь спектр своих услуг и на активно развивающемся IT-рынке республики.
В общей сложности история корпорации «Электронный Архив» насчитывает уже 15 лет. За это время ею было обработано более 180 миллионов документов. Госучреждения, предприятия ТЭК, промышленные компании, финансовые организации, культурные учреждения – все они по достоинству оценили преимущества решений ЭЛАР.
На фоне постоянно растущих объемов расширяется и география деятельности корпорации. Если в год ее создания штат ЭЛАР насчитывал около 30 человек, то сегодня уже более 2000 специалистов обеспечивают выполнение проектов общероссийского масштаба, развивают деятельность в Казахстане и оценивают перспективы выхода на другие рынки. При этом Алматы, как признанный деловой центр всего региона, стал первым городом в Центральной Азии, где открылся офис ЭЛАР.
Казахстанское представительство предлагает услуги по сканированию бумажных документов, их хранению в электронных хранилищах и созданию электронных каталогов для работы с электронными архивами данных. Таким образом, предприятия могут создать собственный полноценный электронный архив документов, гарантирующий полную сохранность, надежность и, главное, максимальный комфорт в использовании: электронный каталог поможет найти любой документ в течение нескольких секунд.
7 ноября 2007 года в Астане состоялась Международная научная конференция «Электронный документооборот и архивы», организованная Министерством культуры и информации при официальной поддержке правительства Республики Казахстан. Ее продолжением стал научно-практический семинар «Создание архивных электронных информационных ресурсов», который прошел 8 ноября и в рамках которого была проведена официальная презентация казахстанского офиса ЭЛАР. Участие в нем приняли около 50 различных структур, среди которых были такие государственные организации, как МВД, КНБ, Агентство по информатизации и связи, Министерство финансов, а также такие национальные компании, как «КазМунайГаз» и «KEGOC».
Практический характер семинара позволил участникам не только ознакомиться с описаниями услуг ЭЛАР, но и оценить результаты работ, выполненных корпорацией в рамках масштабных проектов для государственных органов, архивов, силовых структур, энергетических и промышленных компаний, а также других крупных организаций России.
В свою очередь алматинский офис представил результаты пилотного проекта по созданию базы данных для Национального архива Республики Казахстан и наполнению ее электронными документами общим объемом 5000 листов. Кроме того, была организована демо-выставка новейшего сканирующего и другого специализированного оборудования ЭЛАР. В ее рамках потенциальные заказчики ознакомились с возможностями и технологиями алматинского сервисного центра и центра по сканированию и ретроконверсии, которые позволяют производить качественную цветную оцифровку более 500 тысяч документов в месяц.
В частности, было продемонстрировано действующее серийное оборудование, производимое корпорацией по новейшим западным технологиям, включая книжный сканер ЭЛАР ПланСкан серии «С» и документный сканер ЭЛАР Скамакс 3000. Участники семинара оценили возможности накопителя ЭЛАР НСМ 1000, а также могли самостоятельно проанализировать преимущества использования системы управления электронным архивом САПЕРИОН.
Большинство собравшихся впервые увидели промышленные сканеры и демонстрацию их работы. Ряд вопросов касался уточнения возможностей алматинского представительства. Ответы организаторов показали, что сервисный центр в Алматы оперирует всем парком поставляемого корпорацией оборудования. К тому же все технические специалисты прошли обучение и аттестацию в головном офисе, поэтому их услуги полностью соответствуют формату и стандартам работы корпорации «Электронный Архив».
Отличительной особенностью ЭЛАР является техническая возможность обработки любых документов – от картотек до чертежей, от старых архивов до входящих писем. Это стало возможным благодаря прочным партнерским соглашениям, связывающим корпорацию с известными зарубежными фирмами, специализирующимися на производстве оборудования и программного обеспечения для массового сканирования документов, хранения и управления информационных ресурсов. Срединих Plasmon, Saperion AG, Kodak, InoTec, ImageWare, DISC GmbH, i2s, IKM-Micrographic, Qstar идр.
Более того, совместно с западными поставщиками ЭЛАР дорабатывает сканеры под решение собственных задач, а также проектирует и производит новые модели, адаптированные для рынка России и стран СНГ.
К примеру, сканер ЭЛАР СКАМАКС 5000М, позволяет обрабатывать огромные потоки документов. Этот высокопроизводительный аппарат, обладая скоростью сканирования до 460 страниц в минуту, выдерживает круглосуточный режим эксплуатации с максимальной нагрузкой на протяжении многих лет. Конструкция сканера специально разрабатывалась в расчете на долговременную интенсивную работу. Формат обрабатываемых сканером документов – от А8 до А3, причем полностью исключена возможность захвата двух листов одновременно: встроенный ультразвуковой датчик безошибочно остановит загрузку слипшейся пары, даже если листы – тончайшая калька. Для датчика двойной протяжки не важна толщина или длина бумаги – он определяет именно количество втягиваемых листов. Сканер может работать с документами разной толщины – от кальки до картона. При автоматической загрузке допускается иметь в пачке до 450 листов. Расширяет возможности аппарата и имеющийся модуль микрофильмирования, который позволяет вести синхронную съемку сканируемых документов на 16-миллиметровую микропленку без потери скорости и качества отсканированного образа. При сканировании обеспечивается разрешение до 400 dpi. Внутри сканера производится обработка полученного электронного изображения, значительно повышающая его качество. Надо сказать, что ЭЛАР СКАМАКС 5000М легко принимает мятые и даже рваные документы, что недоступно любому другому известному сегодня сканеру.
ЭЛАР СКАМАКС 5000М – это только один из многочисленных сканеров, которыми оперирует корпорация и, соответственно, ее дочернее предприятие в Алматы.
Семинар «Создание архивных электронных информационных ресурсов» стал первой масштабной презентацией корпорации «Электронный Архив» на территории Казахстана. Он также стал и успехом коллектива алматинского офиса, который впервые так серьезно и масштабно заявил о себе. Такой задел уже начинает давать результаты. На данный момент среди потенциальных клиентов представительства – Академия МВД, Государственный архив Казахстана и Казахстанская ипотечная компания. И это только начало.
Адрес представительства корпорации «Электронный Архив» в Казахстане:
Астана, ул. Иманова, д.13, бизнес- центр «Нурсаулет», офис 610.
Тел. 8 (7172)901-18-83.
Список статей
Конкурентоспособность. Шаг вперед и два назад Сергей Гахов, Елена Заборцева
Рейтинг Казахстана. Пошел на снижение Бен Фолкс, Люк Маршан
Реформа правительства. Ба! Знакомые все лица… Данияр Ашимбаев
Банкиры и застройщики. Когда финансы поют романсы Леа Нурманова
Национализация в Казахстане. Укрощение строптивых Сергей Смирнов
Мы инвестируем в будущее электроэнергетики Казахстана Любовь Макарова
Нефтяные хроники. Новости с Каспия Редакционный обзор
Каспийский гамбит: газ и геополитика Сергей Смирнов
Независимый директор.Обуза или фактор успеха? Редакционный обзор
Корпоративное управление. Казахстанские реалии Анастасия Разиева
Финансовый директор. Первый после бога Редакционный обзор
Фондовый рынок. Оценки и прогнозы Жасулан Бекжигитов
Биржевые сводки. Разброд и шатание Татьяна Кудрявцева