На вопросы журнала Kazakhstan отвечает Динмухамед Кунаев, исполнительный директор компании «Expo.kz».
Основная идея конгресса – создать эффективную централизованную отраслевую площадку для построения прямого диалога между правительством, бизнесом и наукой в целях ускоренного индустриально-инновационного развития горно-металлургического комплекса и экономики Казахстана в целом.
Среди ключевых задач конгресса я бы назвал презентацию основных этапов реализации государственной программы ФИИР и государственной отраслевой программы развития ГМК, а также содействие деловым связям, обмену опытом и трансферту технологий между казахстанскими и зарубежными предприятиями. Особое внимание будет уделено стимулированию развития фундаментального и технологического сотрудничества, а также обзору международной практики применения инновационных технологий в ГМК. Выставка, проводимая в рамках конгресса, нацелена на поддержку отечественных производителей товаров и услуг, а также казахстанских научных центров.
И конечно же, в число глобальных задач конгресса входит позиционирование Казахстана как ведущего промышленного региона Центральной Азии и СНГ, привлечение инвестиций в наш горно-металлургический сектор, а также продвижение Астаны как значимого политического, экономического и культурного центра.
Какие приоритеты ставит перед собой Ваша компания в качестве организатора столь знакового события?
Одной из главных составляющих успешного проведения конгресса является качественная проработка его содержательной части. Перед нами стоит задача организовать программу форума таким образом, чтобы она была одновременно и полезной, и интересной для широкого круга гостей мероприятия. Как неоднократно подчеркивал Председатель оргкомитета конгресса – Первый вице-министр индустрии и новых технологий Альберт Рау, мероприятие должно иметь совершенно определенный положительный эффект и последствия. В этой связи наша команда очень детально подошла к вопросам эффективности мероприятия в целом, определения его количественных результатов. Надеюсь, что эта задача решена, а результаты конгресса не заставят себя долго ждать.
Одной из важных задач также являлся вопрос обеспечения широкого охвата иностранных участников. Так, мы разослали приглашения более 100 крупнейшим международным компаниям, более 50 отраслевым ассоциациям и 35 крупным учебным заведениям всего мира. Мы надеемся, что приглашения найдут свои отзывы и на конгрессе состоится продуктивный диалог и обмен опытом.
С точки зрения организационного процесса проведение мероприятия столь высокого международного уровня подразумевает слаженную работу всех задействованных служб и организаций, а также детальную проработку целого спектра вопросов. Это оформление, приглашение и сопровождение спикеров и делегатов, логистика, обеспечение раздаточными материалами, питание и т. д. Мы должны учесть все организационные мелочи, вплоть до приятного аромата в помещениях и соответствующей фоновой музыки во время перерывов.
В качестве нововведения могу отметить, что программа форума сформирована в рамках одного дня, в отличие от двухдневной программы прошлогоднего конгресса. Это связано с тем, что многодневные мероприятия, как правило, бывают достаточно тяжелыми для качественного восприятия получаемой информации и зачастую быстро теряют свою аудиторию на второй и третий дни. Поэтому принято решение «вместить» всю программу форума в рамки первого дня, оставив второй день для тесного общения участников мероприятия.
Среди новшеств также необходимо отметить и структуру выставки: центром экспозиции в этом году станет «Золотой ряд», где будут выставляться крупнейшие золотодобывающие предприятия страны. Кроме того, будут представлены «Сервисный», «Образовательный» и «Инновационный» ряды.
Небольшие изменения произошли и в регламенте Конкурса «Золотой Гефест». Мы добавили несколько номинаций, учитывающих специфику казахстанского содержания, малого и среднего бизнеса, а для номинаций «Ученый-педагог», «Лучшая дипломная работа» и «Лучшая журналистская работа» были впервые предусмотрены денежные гранты.
Отдельно хотелось бы отметить, что культурная программа конгресса тесно связана с празднованием Дня столицы Казахстана – 6 июля участники АММ-2011 смогут принять участие в основных мероприятиях Дня Астаны.
Среди крупных международных проектов, организованных нашей компанией, можно отметить Евразийский форум KAZENERGY, организатором и одним из инициаторов которого мы являлись с момента его возникновения в 2005 году. В 2011 году между нашей компанией, Ассоциацией KAZENERGY и международной группой компаний ITE Group plc была достигнута договоренность о передаче последней прав по организации и проведению форума. Эта передача связана с особыми договоренностями, достигнутыми между сторонами, и носит стратегический характер.
Помимо Евразийского форума KAZENERGY, можно отметить международную конференцию и выставку по охране труда и промышленной безопасности KIOSH-2011, которая стартовала в апреле 2011 года и вызвала большой интерес у широкого круга компаний и организаций. Более 170 делегатов из семи стран мира обсуждали вопросы повышения уровня безопасности и снижения травматизма на предприятиях. В конференции приняла участие министр труда и социальной защиты населения Гульшара Абдыкаликова.
В перспективе на 2011–2012 годы мы запланировали проведение мероприятий по 12 приоритетным секторам экономики, обозначенным в программе ФИИР.
Важным событием в жизни южной столицы стал проект семейного отдыха «Яблоко», который мы проводим четыре раза в год для юных алматинцев и их родителей. В этом году, совместно с фестивалем «Яблоко» мы организовали выставку детских товаров и услуг JUNEX, которая прошла, на наш взгляд, вполне успешно. В следующем году, несомненно, она будет значительно расширена.
Какой должна быть современная event-компания, чтобы проводить по-настоящему успешные деловые мероприятия?
Я думаю, что в первую очередь нужно определить для себя, для чего ты работаешь. Здесь все просто: либо ты болеешь за то, что делаешь, стараешься, чтобы от проведенных тобой мероприятий был результат, либо это все для галочки и исключительно ради материальных благ.
Время суперприбылей и некачественной работы уходит в прошлое. Сегодня в сфере организации деловых мероприятий наметился четко выраженный тренд, ориентированный в первую очередь на результат. Уже не стоит вопрос о том, чтобы не пищал звук или еда была соответствующей – это должно быть по умолчанию. Сейчас основной упор делается на определение конкретных задач, количественный результат и эффект от проведенного мероприятия. Поэтому если event-компания не будет постоянно совершенствоваться, следить за последними новостями и событиями, не будет держать руку на пульсе, то ей придется очень и очень тяжело.
И, конечно же, самое главное, как и в любом бизнесе, – это команда. От профессионализма, мобильности, личных качеств и сплоченности сотрудников зависит 90 процентов успеха. Я очень благодарен команде нашей компании за то, что она отвечает всем требованиям сегодняшнего дня и всегда готова идти вперед к достижению поставленных целей.